aitech-pbr-rjawor/materiały na PPB (wykład)/04_metodologia_Prince2.ipynb

{
 "cells": [
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "![Logo 1](https://git.wmi.amu.edu.pl/AITech/Szablon/raw/branch/master/Logotyp_AITech1.jpg)\n",
    "<div class=\"alert alert-block alert-info\">\n",
    "<h1> Przygotowanie do projektu badawczo-rozwojowego</h1>\n",
    "<h2> 4. <i>Metodologia Prince2</i>[wykład]</h2> \n",
    "<h3>Krzysztof Jassem (2021)</h3>\n",
    "</div>\n",
    "\n",
    "![Logo 2](https://git.wmi.amu.edu.pl/AITech/Szablon/raw/branch/master/Logotyp_AITech2.jpg)"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "## Metodologia Prince2\n",
    "Prince2 (PRojects IN Controlled Environments) to metoda **zarządzania** *projektami*\n",
    "niezależna od zmiennych projektu, takich jak: środowisko, skala, typ, organizacjakultura, położenie geograficzne."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h3>Projekt</h3> \n",
    "Projekt to organizacja założona:\n",
    "    \n",
    "<p> na <b>określony czas</b> </p>\n",
    "<p> w celu dostarczenia <b>rozwiązania</b></p>\n",
    "    <p> dla określonej <b>potrzeby</b> biznesowej </p>    \n",
    "</div>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h3>Przykład projektu</h3> \n",
    "     \n",
    "<p><b>Potrzeba biznesowa:</b> Oszczędzenie 70% czasu biura obsługi klienta.</p>\n",
    "<p><b>Rozwiązanie:</b> System automatycznego obiegu dokumentów. </p>\n",
    "<p><b>Czas:</b> 6 miesięcy  </p>  \n",
    "<p><b>Projekt:</b> Zespół ludzi wydelegowanych na 6 miesięcy dla dostarczenia systemu automatycznego obiegu dokumentów w celu zaoszczędzenia 70\\% czasu biura obsługi klienta. </p>  \n",
    "</div>\n"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "### Cechy charakterystyczne projektu\n",
    "Projekt jest przeciwieństwiem pojęcia \"buiseness as usual\" (działanie rutynowe). Projekt od rutyny odróżniają następujące cechy\n",
    "\n",
    " * Zmiana - projekt to środek do przeprowadzenia zmiany.\n",
    " * Tymczasowość - projekt ma swoją datę początku i końca.\n",
    " * Wielofukcyjność - przy projektach zaangażowani są ludzie o różnych kompetencjach.\n",
    " * Wyjątkowość - każdy projekt jest wyjątkowy (nawet jak jest jakiś wzorzec projektu, to każdy projekt się czymś wyróżnia: albo zespołem, albo klientem, albo położeniem geograficznym, itp.\n",
    " * Niepewność - projekty ze swojej natury są ryzykowne, bo mają wprowadzić zmianę.\n",
    " ### Zarządzanie projektem\n",
    " Zarządzanie projektem to:\n",
    "  - planowanie zadań\n",
    "  - delegowanie ludzi do zadań\n",
    "  - monitorowanie wykonywania zadań\n",
    "  - kontrolowanie\n",
    "  aby:\n",
    "  - osiągnąć cel projektu\n",
    "  - w wyznaczonym czasie\n",
    "  - przy zachowaniu przeznaczonych kosztów\n",
    "  \n",
    "  ### Aspekty kontroli w zarządzaniu projektem\n",
    "  Projekt należy kontrolować pod następującymi apektami:\n",
    "  - koszty (czy przestrzegamy kosztów projektu?)\n",
    "  - czas (kiedy skończymy?)\n",
    "  - jakość (czy produkt działa zgodnie z oczekiwaniami?)\n",
    "  - zakres (czy zakres działania projektu będzie pokrywa się z oczekiwaniami?)\n",
    "  - korzyści dla klienta (czy użytkownik naszego produktu uzyskuje planowaną korzyść?)\n",
    "  - ryzyko (jakie jest ryzyko niepowodzenia lub niepożądanych skutków projektu i czy potrafimy to ryzyko zminimalizować?)"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "## Metodologie zarządzania projektem \n",
    "(por. https://startnearshoring.com/knowledge/it-project-management-a-quick-guide-to-tools-and-methodologies/)"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "### Metodologie tradycyjne\n",
    "Metodologie tradycyjne charakteryzują się działaniem \"krok po kroku\". Kładą nacisk na:\n",
    " * skrupulatne zbieranie wymagań\n",
    " * dokładną analizę\n",
    " * istotność dokumentacji.\n",
    "Sprawdzają się w projektach z dobrze określonymi wymaganiami już od początku.  \n",
    "Produkt ma być realizowany i dostarczony zgodnie z określonym planem. W planowaniu nie analizuje się szczegółowo, w jaki sposób produkt ma być wykonany.  "
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "#### Waterfall (model kaskadowy) (wg Wikipedia)\n",
    "> Model polega on na wykonywaniu podstawowych czynności jako odrębnych faz projektowych, kolejno po sobie. Jeśli któraś z faz nie powodzi się, to następuje nawrót do poprzedniej fazy. Każda czynność to schodek (kaskady):\n",
    "> * Planowanie systemu (w tym specyfikacja wymagań).\n",
    "> * Analiza systemu (w tym analiza wymagań i studium wykonalności).\n",
    "> * Projekt systemu (poszczególnych struktur itp.).\n",
    "> * Implementacja (wytworzenie kodu).\n",
    "> * Testowanie (poszczególnych elementów systemu oraz elementów połączonych w całość).\n",
    "> * Wdrożenie i pielęgnacja powstałego systemu.\n",
    "\n",
    "Model kaskadowy sprawdza się dla małych, krótkich projektów z ustalonymi wymaganiami, które nie mogą zmienić się w trakcie realizacji projektu."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Plusy modelu kaskadowego</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Projekty są dobrze określone, a zatem łatwe w zarządzaniu. </li>\n",
    "    <li> Przebieg projektu opisany jest liniowo (sekwencyjnie), przez co łatwiej go zrozumieć.</li>\n",
    " </ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Minusy modelu kaskadowego</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Dokonanie wszelkich zmian w projekcie jest kosztowne.</li>\n",
    "    <li> Jakikolwiek namacalny efekt działań jest wdoczny dopiero po dłuższym czasie.</li>\n",
    "</ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "#### Prince 2\n",
    "W metodyce Prince2 projekt dzielony jest na etapy. Po każdym etapie następuje uszczegółowienie planu najbliższych etapów.\n",
    "\n",
    "W Prince 2 nacisk kładzie się na osiągnięcie założonych produktów biznesowych.  \n",
    "Struktura organizacyjna jest precyzyjnie określona - każdy członek teamu ma przypisaną rolę.  \n",
    "Ważną rolę odgrywają procedury raportowania."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Plusy modelu Prince2</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Podział projektu na etapy ułatwia kontrolę nad projektem (sprawdzamy, czy na końcu etapu mamy planowany rezultat).</li>\n",
    "    <li> Dobrze dokumentuje przebieg projektu.</li>\n",
    " </ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Minusy modelu Prince2</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Każda zmiana wymaga \"łańcucha akceptacji\" i wymusza zmiany w dokumentacji. </li>\n",
    "    <li> Tworzenie obszernej dokumentacji jest pracochłonne. </li>\n",
    "</ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "#### PMBOX (wg Wikipedia)\n",
    "Projekt składa się z ciągu etapów lub faz w których od inicjacji do zamknięcia.\n",
    "Grupy procesów\n",
    "* procesy rozpoczęcia (inicjowania) - zdefiniowanie nowego projektu (lub nowej fazy w istniejącym projekcie)\n",
    "* procesy planowania - \n",
    "    * określenie zakresu i celu projektu \n",
    "    * zdefiniowanie akcji prowadzących do realizacji celu,\n",
    " * procesy realizacji - realizacja wymagań projektowych\n",
    " * procesy monitorowania i kontroli - śledzenie, przeglądanie postępu oraz wydajności prac projektowych; ewentualnie  inicjacja zmian w planie,\n",
    " * procesy zakończenia (zamknięcia) - formalne zakończenie projektu.\n",
    "\n",
    "Procesy połączone są ze sobą wkładami i rezultatami. Rezultaty z jednego procesu mogą być wkładem do następnych.  \n",
    "\n",
    "PMBOX oferuje wiele różnych procesów do wyboru. Zadaniem menadżera projektu jest wybór procesów odpowiednich do projektu. "
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Plusy modelu PMBOX</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Podczas trwania projektu można dodawać nowe narzędzia i techniki działania (ze względu na różnorodność dostępnych procesów) </li>\n",
    "    <li> Kierownik projektu ma dostęp do pełnej informacji o zachodzących procesach.</li>\n",
    " </ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Minusy modelu PMBOX</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Mała elastyczność </li>\n",
    "    <li> Centralizacja władzy </li>\n",
    "</ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "### Metodologie zwinne\n",
    "Metodologie zwinne przeciwstawiają się metodologiom tradycyjnym w czterech płaszczyznach:\n",
    " * Inteakcje między ludźmi podczas pracy są ważniejsze niż procesy i narzędzia.\n",
    " * Działające oprogramowanie (choćby prototyp) jest ważniejsze niż rozbudowana dokumentacja.\n",
    " * Współpraca z klientem / uzytkownikiem podczas pracy jest ważniejsza niż negocjowanie umowy.\n",
    " * Reakcja na zmiany jest ważniejsza niż stosowanie się do planu."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "#### Scrum\n",
    "Scrum jest moetodologią, w której kluczowym elementem jest **sprint** - faza, która kończy się działającym prototypem. Po każdym sprincie następuje planowanie działań w kolejnym sprincie - biorące pod uwagę dotychczasowe doświadczenia."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Plusy modelu Scrum</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Szybkie dostarczanie działającego systemu - również w wersji końcowej (na rynek).</li>\n",
    "    <li> Elastyczne dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb biznesowych.</li>\n",
    " </ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\"> \n",
    "<h5>Minusy modelu Scrum</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Wymagana jest współpraca ze strony klienta (użytkownika) - a o to niełatwo! </li>\n",
    "    <li> Konieczne jest zaangażowanie i zrozumienie koncepcji ze strony całego zespołu wykonawców. </li>\n",
    "</ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "#### Kanban\n",
    "Kanban jest metodologią, w której kluczowym elementem jest **wizualizacja** przebiegu projektu - najczęściej za pomocą tablicy, na której przesuwane są zadania wraz z postępem ich wykonania (od początku do zakończenia)."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Plusy modelu Kanban</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Motywujący wpływ na pracę zespołową </li>\n",
    "    <li> Wysoka wydajność poprzez zapobieganie zatorom w pracy</li>\n",
    " </ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\"> \n",
    "<h5>Minusy modelu Kanban</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Wysoko wskazane jest doświadczenie przynajmniej jednego członka zespołu.  </li>\n",
    "    <li> Istotne dla sukcesu jest ustawienie zadań w odpowiedniej kolejności.  </li>\n",
    "</ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "## Zasady Prince2\n",
    "### Ciągłe uzasadnienie biznesowe\n",
    "* Musi istnieć jakiś biznesowy (przeliczalny na pieniądze) powód do rozpoczęcia projektu. \n",
    "* Uzasadnienie biznesowe musi mieć miejsce podczas całego projektu - trzeba to cały czas sprawdzać.\n",
    "\n",
    "### Nauka przez doświadczenie\n",
    "* Podczas wykonywania projektu należy wyciągać wnioski - uczyć się lekcji.\n",
    "* Lekcje te powinny być zapisywane.\n",
    "\n",
    "### Określone role i odpowiedzialności\n",
    "W projekcie wykonawcy mają określone role i określone zakresy odpowiedzialności. Dotyczy to również przedstawicieli klienta.\n",
    "\n",
    "### Praca etapami\n",
    "Projekt jest planowany i monitorowany etap po etapie.\n",
    "\n",
    "### Zarządzanie wyjątkami\n",
    "Jeśli przebieg projektu mieści się w granicach tolerancji (czas, pieniądze itp.), to nie ma potrzeby alarmować przełożonych. W przypadku **wyjątku** (wyjście poza granicę tolerancji), trzeba powiadomić przełożonych.\n",
    "\n",
    "### Koncentracja na produkcie\n",
    "Najważniejsza w projekcie jest jakość dostarczanego produktu.\n",
    "\n",
    "### Dostrajanie\n",
    "Metodyka zarządzania powinna być dostrojona do specyfiki projektu: środowisko, złożoność, zespół, ryzyko itp."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "code",
   "execution_count": null,
   "metadata": {},
   "outputs": [],
   "source": []
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "## Motywy przewodnie Prince2 (themes)"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "## Procesy Prince2"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "## Artefakty w Prince2"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "## Role w Prince2"
   ]
  }
 ],
 "metadata": {
  "author": "Krzysztof Jassem",
  "email": "jassem@amu.edu.pl",
  "kernelspec": {
   "display_name": "Python 3",
   "language": "python",
   "name": "python3"
  },
  "lang": "pl",
  "language_info": {
   "codemirror_mode": {
    "name": "ipython",
    "version": 3
   },
   "file_extension": ".py",
   "mimetype": "text/x-python",
   "name": "python",
   "nbconvert_exporter": "python",
   "pygments_lexer": "ipython3",
   "version": "3.8.5"
  },
  "subtitle": "04. Metodologia Prince 2[wykład]",
  "title": "Przygotowanie do projektu badawczo-rozwojowego",
  "year": "2021"
 },
 "nbformat": 4,
 "nbformat_minor": 4
}