commit b0922bbf25955c5c5e7e9ed8dd43ba084721387a Author: Robert Bendun Date: Thu Nov 12 11:12:54 2020 +0100 Dodano opis systemu zarządznia dokumentami diff --git a/system-zarządzania-dokumentami-opis.md b/system-zarządzania-dokumentami-opis.md new file mode 100644 index 0000000..b5aa2ca --- /dev/null +++ b/system-zarządzania-dokumentami-opis.md @@ -0,0 +1,54 @@ +--- +title: System zarządzania dokumentami +author: Robert Bendun +date: 05.11.2020 +--- + +| Wersja | Data | Autorzy | Opis zmian | +|--------|------------|---------------|----------------------| +| 1.0.0 | 05.11.2020 | Robert Bendun | Stworzenie dokumentu | + + +# Podsumowanie +Poniższy dokument opisuje sposób zarządzania oraz tworzenia dokumentów w ramach systemu, w którym się znajduje. + +# Miejsce przechowywania dokumentów +Dokumenty są przechowywane w repozytoriach GIT. Powinny istnieć 3 repozytoria, różniące się dostępnością odczytu oraz zapisu. Repozytoria mogą się znajdować w serwisach takich jak Github czy Gitlab lub na prywatnym serwerze tworzących oprogramowanie oraz dokumenty z nim powiązane. + +Zdefiniowane są 3 różne branche: +* Draft - modyfikuje dowolna jednostka zaangażowana w projekt. Miejsce opracowywania dokumentów +* Review - modyfikuje wyłącznie grupa wyznaczona do utrzymywania dokumentacji. Pozostałe osoby mogą wykonywać pull requesty jako uwagi do projektu. +* Official - modyfikuje wyłącznie grupa wyznaczona do utrzymywania dokumentacji. Zmiany powinny być przenoszone z brancha Review. (branch **domyślny**) + +Każde z powyższych branchy powinno być powszechnie dostępne do odczytu dla osób tworzących projekt. +Dokument podstawowo powinien być przechowywany wewnątrz brancha Draft. +W przypadku potrzeby, można dodać automatyczne generowanie dokumentów DjVu czy HTML w celu ułatwienia dostępu do repozytorium Official. + +# Używane formaty plików +Formaty plików używane wewnątrz systemu powinny koniecznie musi posiadać możliwość modyfikacji przy pomocy wolnego oprogramowania. Używanie formatów zamkniętoźródłowych jest nieporządane i powinno być unikane w ramach możliwości. Wybór takiego rozwiązania umożliwa swobodną edycję oraz odczyt dokumentów niezależnie od posiadanych licencji oraz statusu projektu. Zamiast wygenerowanych dokumentów z plików źródłowych, należy dołączać pliki źródłowe. Przykładowo, zamiast dołączać wygenerowany dokument w postaci pliku DjVu, powinno się dołączyć dokument źródłowy, z którego wygenerowano dokument DjVu. Pliki tekstowe powinny być zakodowane w UTF-8. + +## Przykładowe formaty plików: +* dokumenty: Markdown, LaTeX +* wykresy, pliki graficzne: pliki programu GIMP, SVG (preferowany), PostScript, DjVu + +## Sposób tworzenia dokumentów +Preferowanymi formatami są Markdown oraz LaTeX. Każdy dokument powinien posiadać stronę tytułową, ze zdefiniowanymi: + +* tytułem +* autorami dokumentu +* datą ostatniej modyfikacji + +Kolejna powinna być zdefiniowana tabela wersji dokumentu, z następującymi kolumnami: +- wersja wg wymagań [wersjonowania semantycznego](https://semver.org/spec/v2.0.0.html) +- data +- autorzy danej wersji +- opis zmian + +Następnym koniecznym elementem jest podsumowanie, opisujące w krótki sposób zawartość dokumentu. + +# Zasady nazewnictwa plików +Pliki powinny zostać zapiswane w notacji kebab-case. Powinno się unikać wersjonowania plików wewnątrz nazw, na rzecz opisów commitów oraz tagów w systemie GIT. Pliki powinny zawierać rozszerzenia umożliwające rozpoznanie formatu zapisu pliku. + +# Łączenie różnych modyfikacji dokumentów +Jest analogiczne do łączenia różnych wersji kodu w systemie GIT. Zapobiega to wystąpieniu dwóch wersji i przypadkowym zastąpieniu wersji nowszej od wersji źródłowej modyfikacji. +