4.8 KiB
Przygotowanie do projektu badawczo-rozwojowego
4. Metodologia Prince2[wykład]
Krzysztof Jassem (2021)
Metodologia Prince2
Prince2 (PRojects IN Controlled Environments) to metoda zarządzania _projektami niezależna od zmiennych projektu, takich jak: środowisko, skala, typ, organizacjakultura, położenie geograficzne.
Projekt
Projekt to organizacja założona:na określony czas
w celu dostarczenia rozwiązania
dla określonej potrzeby biznesowej
Przykład projektu
Potrzeba biznesowa: Oszczędzenie 70% czasu biura obsługi klienta.
Rozwiązanie: System automatycznego obiegu dokumentów.
Czas: 6 miesięcy
Projekt: Zespół ludzi wydelegowanych na 6 miesięcy dla dostarczenia systemu automatycznego obiegu dokumentów w celu zaoszczędzenia 70\% czasu biura obsługi klienta.
Cechy charakterystyczne projektu
Projekt jest przeciwieństwiem pojęcia "buiseness as usual" (działanie rutynowe). Projekt od rutyny odróżniają następujące cechy
- Zmiana - projekt to środek do przeprowadzenia zmiany.
- Tymczasowość - projekt ma swoją datę początku i końca.
- Wielofukcyjność - przy projektach zaangażowani są ludzie o różnych kompetencjach.
- Wyjątkowość - każdy projekt jest wyjątkowy (nawet jak jest jakiś wzorzec projektu, to każdy projekt się czymś wyróżnia: albo zespołem, albo klientem, albo położeniem geograficznym, itp.
- Niepewność - projekty ze swojej natury są ryzykowne, bo mają wprowadzić zmianę.
Zarządzanie projektem
Zarządzanie projektem to:
planowanie zadań
delegowanie ludzi do zadań
monitorowanie wykonywania zadań
kontrolowanie aby:
osiągnąć cel projektu
w wyznaczonym czasie
przy zachowaniu przeznaczonych kosztów
Aspekty kontroli w zarządzaniu projektem
Projekt należy kontrolować pod następującymi apektami:
koszty (czy przestrzegamy kosztów projektu?)
czas (kiedy skończymy?)
jakość (czy produkt działa zgodnie z oczekiwaniami?)
zakres (czy zakres działania projektu będzie pokrywa się z oczekiwaniami?)
korzyści dla klienta (czy użytkownik naszego produktu uzyskuje planowaną korzyść?)
ryzyko (jakie jest ryzyko niepowodzenia lub niepożądanych skutków projektu i czy potrafimy to ryzyko zminimalizować?)