aitech-pbr-rjawor/materiały na PPB (wykład)/04_metodologia_Prince2.ipynb

{
 "cells": [
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {},
   "source": [
    "![Logo 1](https://git.wmi.amu.edu.pl/AITech/Szablon/raw/branch/master/Logotyp_AITech1.jpg)\n",
    "<div class=\"alert alert-block alert-info\">\n",
    "<h1> Przygotowanie do projektu badawczo-rozwojowego</h1>\n",
    "<h2> 4. <i>Metodologia Prince2</i>[wykład]</h2> \n",
    "<h3>Krzysztof Jassem (2021)</h3>\n",
    "</div>\n",
    "\n",
    "![Logo 2](https://git.wmi.amu.edu.pl/AITech/Szablon/raw/branch/master/Logotyp_AITech2.jpg)"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "# Metodologia Prince2 - wyjaśnienie pojęcia\n",
    "Prince2 (PRojects IN Controlled Environments) to metoda **zarządzania** ***projektami***\n",
    "niezależna od zmiennych projektu, takich jak: \n",
    " * środowisko, \n",
    " * skala, \n",
    "  * typ, \n",
    "  * organizacja, \n",
    "  * kultura, \n",
    "  * położenie geograficzne."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "# 1. Pojęcie projektu"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h3>Projekt</h3> \n",
    "Projekt to organizacja założona:\n",
    "    \n",
    "<p> na <b>określony czas</b> </p>\n",
    "<p> w celu dostarczenia <b>rozwiązania</b></p>\n",
    "    <p> dla określonej <b>potrzeby</b> biznesowej. </p>    \n",
    "</div>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h3>Przykład projektu</h3> \n",
    "     \n",
    "<p><b>Potrzeba biznesowa:</b> Oszczędzenie 70% czasu biura obsługi klienta.</p>\n",
    "<p><b>Rozwiązanie:</b> System automatycznego obiegu dokumentów. </p>\n",
    "<p><b>Czas:</b> 6 miesięcy  </p>  \n",
    "<p><b>Projekt:</b> Zespół ludzi wydelegowanych na 6 miesięcy dla dostarczenia systemu automatycznego obiegu dokumentów w celu zaoszczędzenia 70% czasu biura obsługi klienta. </p>  \n",
    "</div>\n"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### Cechy charakterystyczne projektu\n",
    "Projekt jest przeciwieństwiem pojęcia \"business as usual\" (działanie rutynowe). Projekt od rutyny odróżniają następujące cechy:\n",
    "\n",
    " * **Zmiana** - projekt to środek do przeprowadzenia zmiany.\n",
    " * **Tymczasowość** - projekt ma swoją datę początku i końca.\n",
    " * **Wielofukcyjność** - przy projektach zaangażowani są ludzie o różnych kompetencjach.\n",
    " * **Wyjątkowość** - każdy projekt jest wyjątkowy (nawet jak jest jakiś wzorzec projektu, to każdy projekt się czymś wyróżnia: albo zespołem, albo klientem, albo położeniem geograficznym, itp.\n",
    " * **Niepewność** - projekty ze swojej natury są ryzykowne, bo mają wprowadzić zmianę."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### Zarządzanie projektem\n",
    " Zarządzanie projektem to:\n",
    "  - planowanie zadań,\n",
    "  - delegowanie ludzi do zadań,\n",
    "  - monitorowanie wykonywania zadań,\n",
    "  - kontrolowanie\n",
    "  aby:\n",
    "   - osiągnąć cel projektu,\n",
    "   - w wyznaczonym czasie,\n",
    "   - przy zachowaniu przeznaczonych kosztów."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### Aspekty kontroli w zarządzaniu projektem\n",
    "  Projekt należy kontrolować pod następującymi aspektami:\n",
    "  - koszty (czy przestrzegamy kosztów projektu?),\n",
    "  - czas (kiedy skończymy?),\n",
    "  - jakość (czy produkt spełnia oczekiwania jakościowe?),\n",
    "  - zakres (czy zakres działania projektu będzie pokrywa się z oczekiwaniami?),\n",
    "  - korzyści dla klienta (czy użytkownik naszego produktu uzyskuje planowaną korzyść?),\n",
    "  - ryzyko (jakie jest ryzyko niepowodzenia lub niepożądanych skutków projektu i czy potrafimy to ryzyko zminimalizować?)."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "# 2. Przegląd metodologii zarządzania projektem \n",
    "(por. https://startnearshoring.com/knowledge/it-project-management-a-quick-guide-to-tools-and-methodologies/)"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "## 2.1. Metodologie tradycyjne\n",
    "Metodologie tradycyjne charakteryzują się działaniem \"krok po kroku\". Kładą nacisk na:\n",
    " * skrupulatne zbieranie wymagań,\n",
    " * dokładną analizęm\n",
    " * istotność dokumentacji.\n",
    " \n",
    "Sprawdzają się w projektach z dobrze określonymi wymaganiami już od początku.  \n",
    "\n",
    "Produkt ma być realizowany i dostarczony zgodnie z określonym planem. W planowaniu **nie** analizuje się szczegółowo, w jaki sposób produkt ma być wykonany.  "
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "### Waterfall (model kaskadowy) (wg Wikipedia)\n",
    "> Model polega on na wykonywaniu podstawowych czynności jako odrębnych faz projektowych, kolejno po sobie. Jeśli któraś z faz nie powodzi się, to następuje nawrót do poprzedniej fazy. Każda czynność to schodek (kaskady):\n",
    "> * Planowanie systemu (w tym specyfikacja wymagań).\n",
    "> * Analiza systemu (w tym analiza wymagań i studium wykonalności).\n",
    "> * Projekt systemu (poszczególnych struktur itp.).\n",
    "> * Implementacja (wytworzenie kodu).\n",
    "> * Testowanie (poszczególnych elementów systemu oraz elementów połączonych w całość).\n",
    "> * Wdrożenie i pielęgnacja powstałego systemu.\n",
    "\n",
    "Model kaskadowy sprawdza się dla małych, krótkich projektów z ustalonymi wymaganiami, które nie mogą zmienić się w trakcie realizacji projektu."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Plusy modelu kaskadowego</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Projekty są dobrze określone, a zatem łatwe w zarządzaniu. </li>\n",
    "    <li> Przebieg projektu opisany jest liniowo (sekwencyjnie), przez co łatwiej go zrozumieć.</li>\n",
    " </ol>\n",
    "</div>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Minusy modelu kaskadowego</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Dokonanie wszelkich zmian w projekcie jest kosztowne.</li>\n",
    "    <li> Jakikolwiek namacalny efekt działań jest widoczny dopiero po dłuższym czasie.</li>\n",
    "</ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "### Prince2\n",
    "W metodyce Prince2 projekt dzielony jest na **etapy**. Po każdym etapie następuje uszczegółowienie planu najbliższych etapów.\n",
    "\n",
    "W Prince2 nacisk kładzie się na osiągnięcie założonych **produktów biznesowych**.\n",
    "\n",
    "**Struktura organizacyjna** jest precyzyjnie określona - każdy członek teamu ma przypisaną rolę. \n",
    "\n",
    "Ważną rolę odgrywają **procedury raportowania**."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Plusy modelu Prince2</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Podział projektu na etapy ułatwia kontrolę nad projektem (sprawdzamy, czy na końcu etapu mamy planowany rezultat).</li>\n",
    "    <li> Dobrze dokumentuje przebieg projektu.</li>\n",
    " </ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Minusy modelu Prince2</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Każda zmiana wymaga \"łańcucha akceptacji\" i wymusza zmiany w dokumentacji. </li>\n",
    "    <li> Tworzenie obszernej dokumentacji jest pracochłonne. </li>\n",
    "</ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "### PMBOK  (Project Management Body of Knowledge)\n",
    "Projekt ma swój **cykl życia**, który składa się z ciągu etapów lub faz od inicjacji do zamknięcia. \n",
    "\n",
    "W cyklu życia projektu odbywają się różnego rodzaju **procesy**, które na siebie oddziaływują. \n",
    "\n",
    "Wyróżnia się nawet 49 różnych rodzajów procesów, podzielonych na **grupy**:\n",
    " * procesy rozpoczęcia (inicjowania) - zdefiniowanie nowego projektu (lub nowej fazy w istniejącym projekcie),\n",
    " * procesy planowania - określenie zakresu i celu projektu, zdefiniowanie akcji prowadzących do realizacji celu,\n",
    " * procesy realizacji - realizacja wymagań projektowych,\n",
    " * procesy monitorowania i kontroli - śledzenie, przeglądanie postępu oraz wydajności prac projektowych; ewentualnie  inicjacja zmian w planie,\n",
    " * procesy zakończenia (zamknięcia) - formalne zakończenie projektu.\n",
    "\n",
    "Procesy połączone są ze sobą wkładami i rezultatami. Rezultaty z jednego procesu mogą być wkładem do następnych.  \n",
    "\n",
    "PMBOX oferuje wiele różnych procesów do wyboru. Zadaniem menadżera projektu jest wybór procesów odpowiednich do projektu. "
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Plusy modelu PMBOK</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Podczas trwania projektu można dodawać nowe narzędzia i techniki działania (ze względu na różnorodność dostępnych procesów). </li>\n",
    "    <li> Kierownik projektu ma dostęp do pełnej informacji o zachodzących procesach.</li>\n",
    " </ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Minusy modelu PMBOK</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Mała elastyczność </li>\n",
    "    <li> Centralizacja władzy </li>\n",
    "</ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "## 2.2. Metodologie zwinne\n",
    "Metodologie zwinne przeciwstawiają się metodologiom tradycyjnym w czterech płaszczyznach:\n",
    " * Inteakcje między ludźmi podczas pracy są ważniejsze niż procesy i narzędzia.\n",
    " * Działające oprogramowanie (choćby prototyp) jest ważniejsze niż rozbudowana dokumentacja.\n",
    " * Współpraca z klientem / uzytkownikiem podczas pracy jest ważniejsza niż negocjowanie umowy.\n",
    " * Reakcja na zmiany jest ważniejsza niż stosowanie się do planu."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "### Scrum (pol. młyn)\n",
    "Scrum jest metodologią, w której kluczowym elementem jest **sprint** - faza, która kończy się działającym prototypem. Po każdym sprincie następuje planowanie działań w kolejnym sprincie - biorące pod uwagę dotychczasowe doświadczenia."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Plusy modelu Scrum</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Szybkie dostarczanie działającego systemu - również w wersji końcowej (na rynek).</li>\n",
    "    <li> Elastyczne dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb biznesowych.</li>\n",
    " </ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\"> \n",
    "<h5>Minusy modelu Scrum</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Wymagana jest współpraca ze strony klienta (użytkownika) - a o to niełatwo! </li>\n",
    "    <li> Konieczne jest zaangażowanie i zrozumienie koncepcji ze strony całego zespołu wykonawców. </li>\n",
    "</ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "### Kanban\n",
    "Nazwa pochodzi z języka japońskiego (kan: widoczny ban: kartka papieru).  \n",
    "**Kanban** jest metodologią, w której kluczowym elementem jest **wizualizacja** przebiegu projektu - najczęściej za pomocą tablicy, na której przesuwane są zadania wraz z postępem ich wykonania (od początku do zakończenia)."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h5>Plusy modelu Kanban</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Motywujący wpływ na pracę zespołową. </li>\n",
    "    <li> Wysoka wydajność poprzez zapobieganie zatorom w pracy.</li>\n",
    " </ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-info alert-success\"> \n",
    "<h5>Minusy modelu Kanban</h5> \n",
    "<ol>\n",
    "    <li> Wysoko wskazane jest doświadczenie przynajmniej jednego członka zespołu.  </li>\n",
    "    <li> Istotne dla sukcesu jest ustawienie zadań w odpowiedniej kolejności.  </li>\n",
    "</ol>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "# 3. Metodologia Prince2"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "    \n",
    "<h2> 3.1. Pryncypia w Prince2 </h2>\n",
    "\n",
    "<b> Pryncypia Prince2 </b> to nakazy wynikające z najlepszych praktyk zarządzania projektami. \n",
    "    \n",
    "</div>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 1.Ciągła zasadność biznesowa\n",
    "* Musi istnieć jakiś biznesowy (przeliczalny na pieniądze) powód do rozpoczęcia projektu. \n",
    "* Uzasadnienie biznesowe musi mieć miejsce podczas całego projektu - trzeba to cały czas sprawdzać."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 2. Korzystanie z doświadczeń\n",
    "* Podczas wykonywania projektu należy wyciągać wnioski - uczyć się lekcji.\n",
    "* Lekcje te powinny być zapisywane."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 3. Określone role i obowiązki\n",
    "W projekcie wykonawcy mają określone role i określone zakresy odpowiedzialności. Dotyczy to również przedstawicieli klienta."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 4. Zarządzanie etapami \n",
    "Projekt jest planowany i monitorowany etap po etapie."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 5. Zarządzanie tolerancją\n",
    "Jeśli przebieg projektu mieści się w granicach tolerancji (czas, pieniądze itp.), to nie ma potrzeby alarmować przełożonych. W przypadku **wyjątku** (wyjście poza granicę tolerancji), trzeba powiadomić przełożonych."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 6. Koncentracja na produktach\n",
    "Najważniejsza w projekcie jest jakość dostarczanych produktów."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 7. Dostosowywanie do warunków\n",
    "Metodyka zarządzania powinna być dostosowana do specyfiki projektu: środowisko, złożoność, zespół, ryzyko itp."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "\n",
    "<h2> 3.2. Motywy przewodnie (tematy) Prince2 </h2>\n",
    "\n",
    "<b> Motyw przewodni </b> to aspekt zarządzania. \n",
    "    \n",
    "(Na przykład jedna osoba może zarządzać tylko jednym (lub kilkoma) aspektem zarządzania.)\n",
    "    \n",
    "</div>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 1. Potrzeba biznesowa\n",
    "W zarządzaniu trzeba cały czas wyjaśniać zespołowi, jaka jest potrzeba biznesowa projektu - skąd projekt się wziął i dlaczego warto go kontynuować."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 2. Organizacja\n",
    "Trzeba precyzyjnie przydzielić role w zespole oraz <b> odpowiedzialności</b>."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 3. Jakość\n",
    "Trzeba mieć jasno określone <b>aspekty jakości</b>, które ma spełniać tworzony produkt."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 4. Plany\n",
    "Zespół projektowy powinien znać **plan** całego przedsięwzięcia - co i kiedy się wydarzy."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    " ### 5. Ryzyko\n",
    "Trzeba wiedzieć, jak sobie radzić ze zdarzeniami, które nie są pewne - mieć przygotowany <b>\"plan B\"</b> na wszelkie okoliczności."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h3>Ryzyko</h3> \n",
    "    <b>Ryzyko</b> to niepewne wydarzenie, które w przypadku zajścia będzie miało wpływ na osiągnięcie założeń projektu.\n",
    "<BR>\n",
    "    \n",
    "Wartość ryzyka można wyznaczyć mnożąc prawdopodobieństwo zajścia zdarzenia przez wielkość jego wpływu na projekt.\n",
    "  \n",
    "</div>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 6. Zmiana\n",
    "Niezbędna jest świadomość tego, jak decyzja o jakiejkolwiek zmianie wpłynie na plany i produkt."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 7. Postępy\n",
    "Trzeba stale monitorować wykonywanie projektu i <b> na bieżąco </b> decydować, czy i jak się powinno kontynuować."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "  \n",
    "<h2>3.3. Procesy Prince2</h2> \n",
    "    \n",
    "<b> Proces </b> to zestaw aktywności, mających na celu zrelizowanie pewnego określonego celu.\n",
    "  \n",
    "</div>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 1. Przygotowanie projektu\n",
    "CEL: Zapewnienie, że:\n",
    " * projekt ma sens biznesowy i jest na niego pozwolenie,\n",
    " * znany jest zakres projektu,\n",
    " * wyznaczono osoby do roli zarządczych,\n",
    " * zaplanowano prace do inicjacji projektu,\n",
    " * odrzucono nierozsądne pomysły."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 2. Zarządzanie strategiczne projektem\n",
    " CEL: Zapewnienie, że:\n",
    "  * są osoby odpowiedzialne za inicjację projektu, dostarczanie produktów i zakończenie projektu,\n",
    "  * przedstawiciel klineta ma dostęp do informacji o postępach projektu,\n",
    "  * plany dotyczące wykorzystania produktu po zakończeniu projektu są cały czas aktualne."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 3. Inicjowanie projektu\n",
    " CEL: Oszacowanie następujących cech projektu:\n",
    "  * czas wykonania,\n",
    "  * koszt wykonania,\n",
    "  * oczekiwana jakość,\n",
    "  * zakres,\n",
    "  * ryzyko,\n",
    "  * korzyści."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 4. Sterowanie etapem\n",
    "  CEL: zapewnienie, że dla danego etapu:\n",
    "  * przydzielono wykonawców do wszystkich zadań,\n",
    "  * praca jest monitorowana,\n",
    "  * problemy są zgłaszane,\n",
    "  * każdy etap jest udokumentowany raportem."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 5. Zarządzanie wytwarzaniem produktu\n",
    "  CEL: zapewnienie, że\n",
    "  * jest pełne zrozumienie, jakie są wymagania na przyjęcie produktu,\n",
    "  * dostarczony produktu mieści się w granicach przyjętej tolerancji."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 6. Zarządzanie punktami granicznymi między etapami\n",
    "  CEL: dostarczenie przełożonym wystarczającej informacji, by można określić:\n",
    "  * czy etap zakończył się sukcesem,\n",
    "  * czy (i ewentualnie jak) należy zmodyfikować kolejny etap,\n",
    "  * czy (i ewentualnie jak) należy zmodyfikować cały plan,\n",
    "  * potwierdzić, czy istnieje potrzeba biznesowa na kontynuowanie planu i czy można zaakceptować ryzyko."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### 7. Zamykanie projektu \n",
    "  CEL: Określenie momnetu w czasie, kiedy projekt jest zaakceptowany, czyli:\n",
    "  * sprawdzono, że produkty są zaakceptowane przez ich użytkowników,\n",
    "  * zweryfikowano, że działanie produktów jest zgodne z założeniami,\n",
    "  * określono uzyskane i przyszły korzyści z wyników projektu,\n",
    "  * zdefiniowano ryzyka i niepewności, któe mogą powstać po zakońceniu projektu."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "## 3.4. Grupy interesariuszy\n",
    "W projekcie zgodnym z PRINCE2 powinny być zawsze reprezentowane trzy główne grupy interesariuszy:\n",
    "\n",
    " * Biznes,\n",
    " * Użytkownicy, \n",
    " * Dostawcy."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "###  Strona reprezentująca Biznes\n",
    "„Czy projekt jest ciągle wart realizacji?”.  \n",
    "\n",
    "W Komitecie Sterującym biznes reprezentowany jest przez **Przewodniczącego**."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### Strona reprezentująca Użytkowników\n",
    "Użytkownicy odnoszą korzyści dzięki eksploatacji wytworzonych w projekcie produktów. Mogą też tymi produktami się posługiwać oraz je serwisować i utrzymywać.   \n",
    "\n",
    "W celu zapewnienia, że w projekcie powstaną właściwe produkty o uzgodnionej jakości, użytkownicy muszą być reprezentowani w Komitecie Sterującym. Reprezentację tę powierza się roli **Głównego Użytkownika**."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "### Strona reprezentująca dostawców\n",
    "Dostawca zapewnia zasoby i umiejętności niezbędne do wytworzenia produktów, np. firma IT.  \n",
    "\n",
    "Interesy dostawców są reprezentowane w Komitecie Sterującym przez rolę **Głównego Dostawcy**."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "<div class=\"alert alert-block alert-success\">\n",
    "\n",
    "<h2> 3.5. Role w Prince2 </h2>\n",
    "    \n",
    "<b> Rola </b> to funkcja w projekcie, do której przypisane są obowiązki i odpowiedzialności.    \n",
    "<BR> Role są powierzane konkretnym osobom. W niewielkim projekcie jedna osoba może pełnić kilka ról.\n",
    "    \n",
    "</div>"
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "* **Komitet Sterujący** (ang. Project Board), a w nim: \n",
    " * Przewodniczący (Executive),\n",
    " * Główny Użytkownik (Senior User),\n",
    " * Główny Dostawca (Senior Supplier)."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "* **Kierownik Projektu** (Project Manager) - odpowiedzialny za operacyjne (codzienne) zarządzanie projektem.  \n",
    "\n",
    "Jego podstawowym obowiązkiem jest dbanie o to, aby projekt wytwarzał wymagane produkty przy założonych celach, którymi są: \n",
    "\n",
    "- czas, \n",
    "- koszt, \n",
    "- jakość, \n",
    "- zakres, \n",
    "- ryzyko,\n",
    "- korzyści."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "* **Kierownik Zespołu** (Team Manager) - odpowiedzialny za dostarczanie określonego produktu o zdefiniowanej jakości w ramach uzgodnionego kosztu i czasu.  \n",
    "\n",
    "Rola Kierownika Zespołu jest opcjonalna i ma zazwyczaj zastosowanie w dużych projektach."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "* **Nadzór Projektu** (Project Assurance) - drugie źródło informacji dla Komitetu Sterującego (przydatne w sytuacji, gdy Kierownik Projektu nie chce ujawniać problemów)."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "* **Wsparcie Projektu** (Project Support) - wsparcie administracyjne oraz wsparcie w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem Obsługa Zmian."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "subslide"
    }
   },
   "source": [
    "* **Obsługa Zmian** - osoba lub zespół delegowany do oceny żądań zmian lub odstępstw - z reguły są to zmiany poważniejsze niż te, które są w gestii Kierownika Projektu, a za mało istotne, by zawracać głowę Komitetowi Sterującemu."
   ]
  },
  {
   "cell_type": "markdown",
   "metadata": {
    "slideshow": {
     "slide_type": "slide"
    }
   },
   "source": [
    "# Podsumowanie\n",
    " * Metodologie zarządzania projektami można podzielić na:\n",
    "   * tradycyjne (sekwencyjne)\n",
    "   * zwinne (adaptacyjne, iteracyjne)\n",
    " * Prince2 zaliczana jest do metodologii sekwencyjnych. \n",
    " * Metodologia Prince2 jest bardzo często stosowana w projektach badawczo-rozwojowych finansowanych przez instytucje, gdyż oczekują one:\n",
    "   * wymiernych produktów,\n",
    "   * ciągłego raportowania,\n",
    "   * umiejętności zarządzania ryzykiem.\n",
    " * W rzeczywistych projektach stosuje się najczęściej kompilację przeróżnych metodologii.\n",
    "   "
   ]
  }
 ],
 "metadata": {
  "author": "Krzysztof Jassem",
  "celltoolbar": "Slideshow",
  "email": "jassem@amu.edu.pl",
  "kernelspec": {
   "display_name": "Python 3",
   "language": "python",
   "name": "python3"
  },
  "lang": "pl",
  "language_info": {
   "codemirror_mode": {
    "name": "ipython",
    "version": 3
   },
   "file_extension": ".py",
   "mimetype": "text/x-python",
   "name": "python",
   "nbconvert_exporter": "python",
   "pygments_lexer": "ipython3",
   "version": "3.8.5"
  },
  "subtitle": "04. Metodologia Prince 2[wykład]",
  "title": "Przygotowanie do projektu badawczo-rozwojowego",
  "year": "2021"
 },
 "nbformat": 4,
 "nbformat_minor": 4
}